保护您的文档内容安全,防止未经授权的访问
这是最直接和常用的Word文档加密方式,通过设置打开密码来限制文档的访问。
优点:操作简单,无需额外软件,Office自带功能。
注意:请务必记住密码,一旦忘记将无法恢复文档内容。
如果您希望他人可以查看文档但不能随意修改,可以使用限制编辑功能。
优点:既能分享文档内容,又能有效防止内容被篡改。
适用场景:合同、协议、重要通知等需要保持内容完整性的文档。
将Word文档放入加密压缩包中,通过压缩软件的加密功能保护文档。
优点:不依赖Office软件,几乎所有电脑都能解压;可以同时加密多个文件。
推荐软件:WinRAR、7-Zip等支持加密功能的压缩工具。