在日常工作和学习中，我们经常需要将Word文档发送给他人。本文将详细介绍多种使用Word发送文件的方法，帮助您高效完成文档分享任务。
方法一：通过电子邮件直接发送
步骤1：打开您需要发送的Word文档。
步骤2：点击左上角的"文件"菜单。
步骤3：选择"共享"选项，然后点击"电子邮件"。
步骤4：选择"作为附件发送"，这将自动打开您的默认邮件客户端。
步骤5：填写收件人地址、主题和正文，然后发送邮件。
方法二：使用OneDrive或云服务分享
步骤1：在Word中点击"文件"→"共享"。
步骤2：选择"共享文档"或"获取可共享的链接"。
步骤3：设置链接权限（可编辑或仅查看）。
步骤4：复制生成的链接，通过微信、QQ或邮件发送给他人。
⚠️ 温馨提示：对于重要或敏感文件，建议设置链接访问密码和有效期，以保护文档安全。
方法三：直接保存并手动添加附件
如果您需要更多控制权，可以：
- 点击"文件"→"另存为"，将文档保存到本地指定位置
- 手动打开邮箱或即时通讯软件
- 将保存的Word文件作为附件添加并发送
常见问题解答
- 文件太大无法发送怎么办？ 可以尝试压缩文档，或使用网盘分享链接。
- 如何确保对方能正常打开文件？ 建议保存为.docx格式，或与对方确认使用的Word版本。
- 能否跟踪文件查看状态？ 使用OneDrive等云服务可以查看文件访问情况。
💡 效率技巧： 设置常用联系人模板，可以快速发送文档给经常联系的人，提高工作效率。