Word翻译功能简介
Microsoft Word内置了强大的翻译功能,可以帮助用户快速翻译整篇文档或选中的文本内容。这项功能无需离开Word界面,操作简单,支持多种语言互译,是处理多语言文档的实用工具。
无论您使用的是Word 2016、Word 2019、Word 2021还是Microsoft 365订阅版,都可以找到并使用这个便捷的翻译功能。
如何找到Word翻译功能?
操作步骤:
- 打开Word文档:启动Microsoft Word并打开您需要翻译的文档。
- 选中要翻译的文本:如果您只想翻译部分内容,请用鼠标选中相关文字;如需翻译整篇文档,可跳过此步或按Ctrl+A全选。
- 进入"审阅"选项卡:在Word顶部的菜单栏中,点击"审阅"(Review)选项卡。
- 点击"翻译"按钮:在"审阅"选项卡的右侧功能区,找到"翻译"组,点击"翻译"下拉按钮。
- 选择翻译选项:在下拉菜单中选择"翻译所选内容"或"翻译文档"。
- 设置源语言和目标语言:在右侧弹出的翻译窗格中,设置原文语言和您希望翻译成的目标语言。
- 查看翻译结果:Word将自动完成翻译,您可以在窗格中查看结果,或选择"替换为翻译"将原文替换为译文。
不同版本Word中的翻译功能
Microsoft 365 (Office 365)
最新版本的Microsoft 365提供了最完善的翻译体验,支持实时翻译预览和更准确的翻译引擎。
Word 2021 / Word 2019 / Word 2016
这些桌面版本同样内置了翻译功能,位置与Microsoft 365版本基本相同,但可能使用稍早版本的翻译技术。
提示:翻译功能需要互联网连接,因为它使用Microsoft Translator云端服务。确保您的电脑已连接网络才能正常使用此功能。
翻译功能的实用技巧
迷你翻译: 在"翻译"下拉菜单中,您还可以选择"迷你翻译",这会在鼠标悬停时显示选中词语的翻译,非常适合阅读外文文档。
文档翻译: 选择"翻译文档"可以将整个文档翻译成目标语言,Word会创建一个新的文档保存译文,原文档保持不变。
语言检测: 如果不确定原文语言,Word通常能自动检测,您也可以在翻译窗格中手动设置源语言以获得更准确的翻译结果。