方法一:使用Word内置加密功能(推荐)
- 打开需要加密的Word文档
- 点击左上角的"文件"菜单
- 选择"信息"选项卡
- 点击"保护文档"按钮
- 选择"用密码进行加密"
- 在弹出的窗口中输入您想要设置的密码
- 再次输入密码进行确认
- 保存文档(Ctrl+S),加密即生效
方法二:通过另存为设置密码
- 打开Word文档并点击"文件"菜单
- 选择"另存为"
- 选择保存位置并输入文件名
- 在保存对话框中,点击"工具"下拉菜单
- 选择"常规选项"
- 在"打开文件时的密码"栏输入密码
- 可选择性设置"修改文件时的密码"
- 点击"确定"并保存文件
重要提示:请务必记住您设置的密码!如果忘记密码,将无法恢复文档内容。建议将密码保存在安全的地方,如密码管理器中。
验证加密是否成功
- 关闭已加密的Word文档
- 重新打开该文档
- 系统会提示输入密码才能查看内容
- 输入正确密码后,文档正常打开
- 输入错误密码时,文档无法打开