第一步:打开修订模式
在Word文档中,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。找到“修订”按钮,点击开启修订模式。此时,文档中所有的修改(如删除、添加、格式更改)都会被标记出来。
修订模式开启后,他人对文档的修改将以不同颜色的标记显示,删除的内容会显示删除线,新增的内容会显示下划线。
第二步:查看修订内容
在“审阅”选项卡中,可以使用“上一条”和“下一条”按钮逐个查看文档中的修订项。Word会在文档右侧显示修订窗格,列出所有修改记录。
您可以仔细阅读每一条修订内容,判断是否需要保留或拒绝。
第三步:接受单个修订
将光标定位到某一条修订处,在“审阅”选项卡中点击“接受”按钮,然后选择“接受修订”即可将该处修改正式纳入文档。
提示:接受修订后,删除的文本将完全消失,新增的文本将成为文档的正式内容。
第四步:批量接受所有修订
如果需要接受文档中的所有修订,可以在“审阅”选项卡中点击“接受”按钮,然后选择“接受所有修订”。这样,文档中所有的修订标记都会被清除,只保留最终修改后的内容。
此操作适合在完成全部审阅并确认所有修改都正确时使用。
第五步:保存最终文档
接受所有修订后,建议将文档另存为新的文件,以保留原始修订版本作为备份。点击“文件”->“另存为”,选择保存位置和文件名即可。
完成保存后,您就拥有了一个没有修订标记的干净文档版本。