当您的Word文档过大导致发送困难或打开缓慢时，试试以下这些简单易行的压缩技巧。
图片是导致Word文件过大的最常见原因。即使图片在文档中显示得很小，其原始分辨率可能非常高。
操作步骤：选中图片 → 点击"图片工具" → "压缩图片" → 取消勾选"仅应用于此图片" → 选择适合的分辨率（如"电子邮件：96ppi"）→ 确定。
Word文档可能包含您未注意到的隐藏信息，如修订记录、注释、版本历史等。
操作步骤：文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档 → 检查并删除所有类型的隐藏内容。
此功能可以扫描并清除文档中不必要的元数据，有时能显著减小文件大小。
使用".docx"格式比旧的".doc"格式更高效，但如果仍嫌大，可尝试保存为"Word 97-2003文档"格式后再转回新格式，这有时会清理冗余数据。
或者，将文档"另存为"PDF后再根据需要转换回来，也能有效压缩文件。
如果文档中包含Excel表格、图表或其他嵌入对象，它们可能是文件庞大的元凶。
考虑将这些对象作为链接而非嵌入，或简化其复杂度。对于大型表格，只保留必要数据。
如果文档确实需要大量内容，考虑将其拆分为多个较小的章节文件。
例如，将长报告分为"引言"、"方法"、"结果"、"讨论"等独立文件，便于管理和传输。