问题原因分析
Word文档中文字之间出现过大空隙，通常是由于格式设置异常导致的。常见原因包括：字符间距被意外调整、文本中包含过多空格或特殊字符、样式或模板问题、从其他文档复制粘贴时带入了隐藏格式等。
方法一：清除格式（最简单有效）
这是解决文字间距问题最快的方法，可以一键清除所有异常格式。
- 1. 选中文字间距异常的文本段落
- 2. 在Word顶部菜单栏找到"开始"选项卡
- 3. 点击"清除所有格式"按钮（通常显示为一个带有字母"Aa"的橡皮擦图标）
- 4. 文本将恢复为默认格式，间距问题通常会立即解决
提示：如果清除格式后字体样式也变了，可以重新设置您需要的字体和字号。
方法二：手动调整字符间距
如果需要精确控制字间距，可以手动设置字符间距参数。
- 1. 选中需要调整的文本
- 2. 右键点击选中的文字，选择"字体"
- 3. 在弹出的窗口中切换到"高级"选项卡
- 4. 查看"字符间距"设置，将"间距"设置为"标准"，"磅值"设置为"0"
- 5. 点击"确定"保存设置
方法三：检查并删除多余空格
有时问题是由文本中过多的空格字符引起的。
- 1. 按Ctrl+H打开"查找和替换"功能
- 2. 在"查找内容"框中输入两个空格
- 3. 在"替换为"框中输入一个空格
- 4. 点击"全部替换"，重复操作直到没有更多替换
- 5. 这样可以将多个连续空格缩减为单个空格
预防措施
为了避免将来再次出现类似问题，建议：
- • 从网页或其他文档复制内容时，先粘贴到记事本中去除格式，再复制到Word
- • 定期使用"清除格式"功能保持文档格式整洁
- • 使用Word的样式功能统一文档格式，而不是手动设置
- • 保存常用的文档格式为模板，方便后续使用