方法一:使用“插入”功能(推荐)
这是最标准、最常用的方法,适用于所有版本的Word(如Word 2010、2016、2019、Microsoft 365等)。
- 打开你的Word文档。
- 将光标定位到你想插入照片的位置。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 在“插入”工具栏中,点击“图片”按钮(通常是一个山景图标)。
- 选择“此设备”,然后从电脑中选择你要插入的照片,点击“插入”。
图示:Word 插入图片功能位置
小贴士:插入后,你可以点击图片,使用上方出现的“图片格式”选项卡来调整大小、边框、环绕方式等。
方法二:直接拖拽照片
如果你的电脑支持拖拽操作,这是最快捷的方式。
- 打开你的Word文档,并将其和照片文件同时显示在屏幕上(可以分屏或并排)。
- 用鼠标选中照片文件,按住左键不放。
- 将照片直接拖拽到Word文档的指定位置,松开鼠标即可。
优点:操作简单,无需点击菜单。适合插入多张照片时使用。
方法三:复制粘贴
适用于从网页、聊天软件或其他文档中获取的照片。
- 右键点击你想要插入的照片,选择“复制”或使用快捷键 Ctrl+C。
- 切换到Word文档,将光标定位到插入位置。
- 使用 Ctrl+V 粘贴照片。
注意:粘贴的图片可能带有原始格式,建议粘贴后右键选择“只保留图片”以获得更好效果。
插入后的调整技巧
成功插入照片后,你还可以进行以下优化:
- 调整大小:点击图片,拖动四角的控制点缩放(按住Shift键可保持比例)。
- 文字环绕:点击图片,选择“图片格式”→“环绕文字”,可设置“四周型”、“紧密型”等,让文字围绕图片排列。
- 居中对齐:选中图片,在“开始”选项卡中点击“居中”按钮,使图片在页面居中。
- 压缩图片:如果文档太大,可右键图片→“另存为图片”→重新插入,或使用“图片格式”中的“压缩图片”功能。