Word查找突出显示颜色的文字

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，我们常常会使用“突出显示”功能来标记重要信息。但当文档内容较多时，如何快速查找所有被高亮的文字就成为一个实用需求。

方法一：使用“查找”功能定位高亮文字

1. 打开你的 Word 文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
3. 点击左下角的“更多”按钮展开高级选项。
4. 将光标置于“查找内容”框中（无需输入任何文字）。
5. 点击“格式” → 选择“突出显示”。
6. 此时“查找内容”框下方会出现“格式：突出显示”字样。
7. 点击“查找下一处”即可逐个定位高亮文字，或点击“在以下项中查找” → “主文档”一次性选中所有高亮内容。

注意事项

• 此方法适用于所有版本的 Microsoft Word（包括 Word 2010、2016、2019、2021 及 Microsoft 365）。
• 如果文档中使用了多种高亮颜色，该方法会查找所有颜色的高亮文字，无法按颜色单独筛选。
• 若需清除所有高亮，可在“替换”标签页中，查找内容设为“突出显示”，替换内容不设格式，然后点击“全部替换”。

为什么这个功能很有用？

无论是审阅他人稿件、整理学习笔记，还是准备会议材料，快速定位高亮内容都能显著提升工作效率，避免遗漏关键信息。