在撰写毕业论文、项目报告或技术文档时，合理使用多级列表并生成自动目录，能极大提升文档的专业性和可读性。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中设置多级列表，并基于此自动生成目录。
一、设置多级列表的步骤
- 应用标题样式：选中一级标题文字，点击“开始”选项卡 → “样式”组 → 选择“标题1”；二级标题用“标题2”，以此类推。
- 定义多级列表：点击“开始” → “段落”组中的“多级列表”按钮（图标为带数字的层级列表）→ 选择“定义新的多级列表”。
- 链接级别到样式：在弹出窗口中，点击左下角“更多”展开选项。选择级别1，将“将级别链接到样式”设为“标题1”；级别2链接到“标题2”，依此类推。
- 设置编号格式：为每个级别设置编号格式（如“第1章”、“1.1”、“1.1.1”等），并调整对齐方式与缩进。
- 确认并应用：点击“确定”后，所有已应用标题样式的段落将自动套用多级编号。
二、自动生成目录
- 将光标定位到要插入目录的位置（通常在文档开头）。
- 点击“引用”选项卡 → “目录” → 选择“自动目录1”或“自定义目录”。
- Word会根据你设置的标题样式和多级列表结构，自动生成带页码的目录。
- 若后续修改了标题内容或页码，右键点击目录 → 选择“更新域” → “更新整个目录”即可同步。
三、常见问题与技巧
- 确保所有章节标题都使用了正确的“标题1/2/3”样式，否则不会出现在目录中。
- 不要手动输入编号！应依赖多级列表功能，避免格式混乱。
- 如需自定义编号样式（如中文“第一章”），可在“定义新多级列表”中修改“输入编号的格式”。
掌握多级列表与自动目录功能，是高效使用 Word 进行专业文档排版的关键一步。赶快试试吧！