为什么需要压缩Word文档？
Word文档在插入图片、图表、嵌入对象或使用复杂格式后，文件体积会显著增大，影响邮件发送、云同步和存储效率。通过合理优化，可大幅减小文件大小。
压缩Word文档的常用方法
- 压缩图片：在Word中选中图片 → “图片格式” → “压缩图片”，选择“Web（150ppi）”或更低分辨率。
- 删除隐藏数据：点击“文件” → “信息” → “检查文档”，清除注释、修订、文档属性等冗余内容。
- 转换为PDF再转回（可选）：有时将Word另存为PDF后再用工具转回.docx，可去除冗余格式。
- 避免嵌入字体：在“文件” → “选项” → “保存”中取消“将字体嵌入文件”。
- 使用.docx格式：确保使用较新的.docx而非旧版.doc格式，前者本身更紧凑。
注意事项
压缩操作可能降低图片质量或丢失部分元数据，请在压缩前备份原始文件。对于包含重要图像的设计类文档，建议手动调整图片尺寸后再插入。