Word文档修订模式怎么关闭?详细步骤教程

轻松退出修订模式,恢复正常的文档编辑状态

什么是Word修订模式?

Word的修订模式是一种跟踪文档修改的功能。当开启修订模式时,您对文档所做的任何更改(如添加、删除、格式修改等)都会被标记出来,方便审阅者查看文档的修改历史。

然而,当审阅完成需要正常编辑文档时,就必须关闭修订模式。

方法一:通过功能区按钮关闭(推荐)

这是最简单直接的方法:

  1. 打开您的Word文档。
  2. 在顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡并点击。
  3. 在“审阅”工具栏中,找到“修订”按钮(通常显示为高亮状态)。
  4. 点击“修订”按钮,使其变为非高亮状态,修订模式即被关闭。
Word审阅选项卡修订按钮位置示意图

图示:Word审阅选项卡中的“修订”按钮

方法二:使用快捷键

如果您熟悉快捷键,可以更快地开关修订模式:

按下 Ctrl + Shift + E 组合键,即可快速开启或关闭修订模式。

⚠️ 提示:此快捷键在大多数Word版本中通用,但个别版本或自定义设置可能有所不同。

方法三:接受或拒绝所有修订后自动关闭

如果您已完成文档审阅,可以:

  1. 进入“审阅”选项卡。
  2. 点击“接受”或“拒绝”下拉菜单。
  3. 选择“接受对文档的所有修订”或“拒绝所有修订”。
  4. 完成操作后,修订标记消失,文档恢复为最终状态,相当于关闭了修订显示。
💡 小贴士:关闭修订模式后,您对文档的后续修改将不再被标记。如果需要保留修改痕迹,请确保在关闭前已妥善处理所有修订内容。
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