Word文档怎么压缩变小？5种简单有效的方法分享

方法一：压缩文档中的图片

图片是导致Word文档过大的主要原因。选中图片 → 点击【图片格式】→ 【压缩图片】→ 选择"Web（150ppi）"或"电子邮件（96ppi）"分辨率 → 勾选"仅应用于此图片"或"应用于所有图片"。

方法二：删除隐藏的元数据和修订信息

Word文档可能包含作者、修订记录等隐藏信息。点击【文件】→ 【信息】→ 【检查文档】→ 点击"检查" → 勾选所有项目 → 点击"检查" → 删除发现的隐藏内容。

• 删除文档属性和个人信息
• 清除隐藏的文本和批注
• 移除隐藏的修订记录

方法三：另存为"Word二进制文件格式"（.doc）

将文档另存为较旧的.doc格式（而非.docx），通常能显著减小文件大小。点击【文件】→ 【另存为】→ 选择保存类型为"Word 97-2003文档 (*.doc)"。

方法四：清除多余格式和空白内容

删除文档中不需要的空白页、隐藏段落标记和复杂格式。使用"选择格式相似的文本"功能检查是否有大量重复样式占用空间。

• 按Ctrl+A全选，点击【开始】→ 【清除所有格式】
• 手动删除多余的空行和分页符
• 避免使用过多的艺术字、复杂边框等装饰元素

方法五：将文档转换为PDF后再压缩

将Word文档另存为PDF格式，通常比原生Word文件更小。点击【文件】→ 【导出】→ 【创建PDF/XPS】→ 发布。如仍需进一步压缩，可使用专业PDF压缩工具。