在日常办公中，我们经常遇到需要将 Word 文档压缩到特定大小的情况，比如通过邮件发送、上传至系统或节省存储空间。本文将为你提供几种实用方法，帮助你有效减小 Word 文件的体积。
1. 压缩文档中的图片
Word 文档体积过大的主要原因通常是嵌入了高分辨率图片。你可以通过以下步骤压缩图片：
- 点击任意一张图片，在顶部菜单栏选择“图片格式”；
- 点击“压缩图片”按钮；
- 勾选“删除图片的剪裁区域”，并选择“Web（150 ppi）”或更低分辨率；
- 点击“确定”应用设置。
2. 删除不必要的内容和格式
多余的空白页、隐藏文字、复杂样式也可能增加文件大小。建议：
- 清除未使用的样式；
- 删除隐藏文字或批注；
- 避免使用复杂的艺术字或图形效果。
3. 将文档另存为较旧格式
有时将 .docx 文件另存为 .doc 格式可略微减小体积（但可能损失部分新功能）。操作方式：
- 点击“文件” → “另存为”；
- 在“保存类型”中选择“Word 97-2003 文档 (*.doc)”；
- 保存后对比文件大小。
4. 使用“另存并优化”功能（Office 365 / Word 2019+）
新版 Word 提供了“优化兼容性”选项：
- 点击“文件” → “信息” → “检查问题” → “检查文档”；
- 清理文档后重新保存。
5. 转换为 PDF 再转回（极端情况）
如果上述方法无效，可尝试先将 Word 转为 PDF，再用 OCR 工具转回可编辑 Word（适合纯文本内容）。
通过以上方法，大多数 Word 文档都能显著缩小体积。如需进一步帮助，可参考下方工具链接。