为什么需要压缩Word文档？
Word文档在插入大量高清图片、嵌入对象或使用复杂格式后，文件体积会迅速膨胀，影响邮件发送、云同步和存储效率。通过合理压缩，可在保留内容的前提下显著减小文件大小。
常用压缩方法
- 压缩图片：在Word中选中图片 → “图片格式” → “压缩图片”，选择“Web（150 ppi）”或更低分辨率。
- 删除隐藏数据：点击“文件” → “信息” → “检查文档”，清除注释、修订、版本等冗余信息。
- 另存为新格式：将.doc文件另存为.docx格式，通常可减少30%以上体积。
- 移除嵌入字体：避免使用“嵌入字体”选项，除非必要。
- 使用在线工具：上传文档至专业压缩服务，自动优化内容结构。
注意事项
压缩操作可能降低图片清晰度或丢失部分元数据，请在操作前备份原始文件。对于重要文档，建议先在副本上测试效果。