Word比较两个文件的差别

在日常办公或文档协作过程中,经常需要对比两个 Word 文档之间的差异,比如不同版本的内容修改、多人协作后的合并稿等。Microsoft Word 自带“比较”功能,可以快速高亮显示两个文档之间的文字增删改情况。

一、使用 Word 内置功能比较文档

  1. 打开 Microsoft Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
  2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
  3. 在“比较”组中,点击【比较】按钮,选择【比较…】。
  4. 在弹出窗口中:
    • “原文档”:选择原始版本的 Word 文件。
    • “修订的文档”:选择修改后的 Word 文件。
  5. 点击【确定】,Word 将自动生成一个新文档,其中用颜色和批注形式标出所有差异。

二、注意事项

三、替代方案与在线工具

如果您没有安装 Word 或希望使用更轻量的方式,也可以借助第三方在线工具进行文档差异比对。虽然目前主流在线编辑器对高级比较支持有限,但部分平台提供基础文本对比功能。

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