在日常办公或文档协作过程中,经常需要对比两个 Word 文档之间的差异,比如不同版本的内容修改、多人协作后的合并稿等。Microsoft Word 自带“比较”功能,可以快速高亮显示两个文档之间的文字增删改情况。
一、使用 Word 内置功能比较文档
- 打开 Microsoft Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“比较”组中,点击【比较】按钮,选择【比较…】。
- 在弹出窗口中:
- “原文档”:选择原始版本的 Word 文件。
- “修订的文档”:选择修改后的 Word 文件。
- 点击【确定】,Word 将自动生成一个新文档,其中用颜色和批注形式标出所有差异。
二、注意事项
- 确保两个文档格式一致(如都为 .docx),否则可能出现兼容问题。
- 如果文档受保护或加密,请先解除限制再进行比较。
- 比较结果会包含文字、段落、格式甚至页眉页脚的变化(可在选项中设置比较范围)。
三、替代方案与在线工具
如果您没有安装 Word 或希望使用更轻量的方式,也可以借助第三方在线工具进行文档差异比对。虽然目前主流在线编辑器对高级比较支持有限,但部分平台提供基础文本对比功能。
推荐资源:
- 在线Word文档编辑 – 支持基础编辑与查看
- 本地使用 Word 的“比较”功能仍是目前最准确、最完整的解决方案。