Word容量太大怎么压缩？

当你的 Word 文档体积过大时，不仅影响打开速度，还可能无法通过邮件发送或上传到某些平台。以下是几种简单有效的压缩方法，帮助你快速减小 Word 文件的大小。

1. 压缩文档中的图片

Word 文件体积大的主要原因通常是嵌入了高分辨率图片。你可以：

• 在 Word 中选中图片 → 点击“图片格式” → 选择“压缩图片”；
• 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（或全部）；
• 将分辨率设置为“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”。

2. 删除不必要的内容

检查文档是否包含以下冗余内容并删除：

• 隐藏文字、批注、修订记录；
• 未使用的样式或宏；
• 多余的空白页或分节符。

3. 另存为 .docx 格式

如果你使用的是旧版 .doc 格式，建议另存为 .docx。新格式采用压缩算法，通常能显著减小文件体积。

4. 使用“另存为”精简版本

在 Word 中点击“文件” → “另存为”，选择保存位置后，在“工具”下拉菜单中选择“压缩图片”或“保存选项”，进一步优化文件。

5. 将文档拆分为多个小文件

如果文档特别长，可考虑按章节拆分成多个 Word 文件，分别处理和存储。

6. 使用在线压缩工具（谨慎使用）

部分第三方网站提供 Word 压缩服务，但需注意隐私和安全问题，避免上传敏感文档。