硕士论文修改说明怎么写

什么是论文修改说明？

论文修改说明是硕士论文答辩过程中的重要文件，用于向答辩委员会详细说明您根据评审意见对论文所做的修改。它不仅展示了您对评审意见的理解和重视，也体现了您的学术严谨性。

一份优秀的修改说明应当清晰、有条理地回应每一条评审意见，说明具体的修改内容和位置，帮助答辩委员会快速了解您的改进工作。

论文修改说明的基本结构

一份完整的论文修改说明通常包含以下几个部分：

1. 开头部分

简要表达对评审专家的感谢，并概述您对论文的整体修改情况。

2. 修改内容详细说明

这是修改说明的核心部分，需要逐条回应评审意见：

• 评审意见：准确复述或概括评审专家提出的意见
• 修改说明：详细说明您如何理解该意见以及采取的修改措施
• 修改位置：明确指出修改内容在论文中的具体位置（页码、章节）

3. 未修改部分的说明（如有）

如果存在您认为不需要修改或无法修改的内容，需要给出合理解释。

4. 结尾部分

再次感谢评审专家，表达对论文质量的信心，并恳请答辩委员会审议。

论文修改说明写作步骤

第一步：整理评审意见

仔细阅读并理解所有评审意见，将其分类整理，区分主要问题和次要问题。

第二步：制定修改计划

根据评审意见的轻重缓急，制定详细的修改计划和时间表。

第三步：逐条回应意见

对每一条评审意见，思考如何回应和修改，确保不遗漏任何重要意见。

第四步：撰写修改说明

按照上述结构，清晰、有条理地撰写修改说明。

第五步：检查与完善

仔细检查修改说明的语言表达、逻辑结构和格式规范，确保无误。

论文修改说明模板示例

常见问题与注意事项

常见问题

• Q: 是否需要回应每一条评审意见？
  A: 是的，应当回应每一条意见，即使是不修改也要说明理由。
• Q: 修改说明需要多详细？
  A: 需要足够详细，让答辩委员会清楚了解您的修改工作和思考过程。
• Q: 如果不同意某些评审意见怎么办？
  A: 可以保留自己的观点，但需要给出充分、合理的解释。

注意事项

• 态度要诚恳，避免 defensive 或对抗性语言
• 修改说明要与论文实际修改内容一致
• 语言要专业、简洁、清晰
• 格式要规范，符合学校要求
• 提前完成，留出充足时间检查和修改