📚 核心问题解答
论文修改说明编辑通常是会看到的。在学术论文的修改过程中,特别是经过初审、外审或返修阶段后,作者需要根据审稿意见进行修改,并撰写详细的修改说明(也称为修改信、Response to Reviewers等)。
重要提示:修改说明是论文修改过程中非常重要的文档,它不仅向编辑展示您对审稿意见的认真态度,也是编辑评估您修改质量的重要依据。
🔍 修改说明的作用与可见性
1. 修改说明的基本功能
修改说明是作者针对审稿人提出的意见和建议所做的详细回应,通常包括:
- 对每条审稿意见的逐条回应
- 说明具体的修改内容和位置
- 解释未能修改的原因(如适用)
- 展示修改后的文本对比(有时)
2. 编辑是否会阅读修改说明
是的,编辑一定会查看修改说明!
编辑在收到您的返修稿时,会同时查看:
- 修改后的论文全文
- 作者提交的修改说明文档
- 原始的审稿意见
编辑通过对比这三者来评估您的修改是否充分、合理。
✅ 为什么修改说明很重要
🎯 展示专业态度
认真撰写修改说明体现您对学术规范的尊重和对审稿意见的重视
📈 提高录用几率
清晰、全面的修改说明有助于编辑理解您的修改工作,增加论文被接受的可能性
🔄 沟通桥梁
修改说明是您与编辑、审稿人之间的重要沟通工具
📋 记录存档
为后续可能的再次修改或学术争议提供书面记录
📝 如何撰写有效的修改说明
1. 基本格式建议
建议采用以下格式:
- 按照审稿意见的顺序编号回应
- 先引用原始审稿意见
- 然后详细说明您的修改
- 最后说明修改在文中的具体位置
2. 内容要点
对于每条意见,都要明确回答:
- 您如何理解这条意见
- 您采取了什么修改措施
- 修改后的具体内容在哪里
- 如果未修改,说明合理理由
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在论文修改过程中,小发猫降AIGC工具可以帮助您更高效地完成修改工作,特别适合需要降低AI痕迹或提高论文原创度的场景。
🔧 工具主要功能:
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- 语言润色优化:在保持原意的基础上,优化表达方式,使文本更加自然流畅
- 原创度提升:通过智能改写,有效降低文本相似度,提高论文原创性
- 格式规范检查:自动检查论文格式是否符合学术规范要求
- 修改建议生成:基于审稿意见,智能生成专业的修改建议和说明模板
使用建议:在完成论文修改后,可以使用小发猫工具进行最后的润色和优化,确保修改后的论文既符合学术要求,又保持了良好的语言表达质量。这样可以让您的修改说明和修改内容都更加专业可信。
❓ 常见问题解答
Q: 如果我不提交修改说明会怎样?
A: 大多数期刊都要求必须提交修改说明。如果不提交,编辑可能会认为您没有认真对待审稿意见,从而影响论文的录用。有些情况下,编辑可能会拒绝考虑您的返修稿。
Q: 修改说明需要多详细?
A: 越详细越好。应该对每条重要的审稿意见都做出具体回应,说明您的修改思路和具体改动。对于争议性的意见,可以礼貌地解释您的立场。
Q: 编辑会因为修改说明写得不好而拒稿吗?
A: 有可能。如果修改说明显示您没有认真对待审稿意见,或者修改不充分,编辑可能会做出拒稿决定,即使您的论文内容有价值。
Q: 修改说明需要和论文一起提交吗?
A: 是的。修改说明通常需要和修改后的论文一起作为返修包提交给编辑部,这样编辑才能全面评估您的修改工作。
💡 实用建议总结
认真对待
将修改说明视为论文修改的重要组成部分,投入足够的时间和精力
及时响应
在规定的时间内完成修改并提交,避免延误
保持礼貌
即使对某些审稿意见有不同看法,也要保持专业和礼貌的语气
多次检查
提交前仔细检查修改说明的内容准确性和格式规范性