文员表格操作,只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看,让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容:
1.行政文员:可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写:“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签:序号;姓名;部门;应出勤天数;实际出勤天数。请假天数;请假事由;备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:。
2.生产文员:制作一份""生产文员"统计报表。如:标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签:序号;生产日期;订单号;产品名称型号;产品单位;日产量;生产状态;备注。列号按1分类操作即可。如图:。
3.仓库文员:仓库因会涉及到进销存帐的数据,可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多,这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如:标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签:日期;单据种类 ;单号;递交情况;未递交原因;单据状态;备注等。如图:。
4.采购文员:采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据,供应商数据; 交货数据;报价数据;金额数据;和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据,就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:。
5.质检文员:因为质检部是公司产品质量的重要部门,所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为:序号;订单号;生产日期;名称规格;行检状况;行检人员;行检合格率;成品状况;成品合格率;成品检验人;备注等来设置。如图:。
以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容,可能有些表格会视公司实际情况有所不同,这里只作求职者面试应付使用。
扩展资料
表格,又称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分。
国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据。
在生活中:
表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件 ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一,主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据,可以制作各种复杂的表格文档,甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(如与Excel交换数据)、数据报表及分发等。
参考资料
百度百科 表格
面试表格电脑测试包括:
1)Windows操作系统:包括熟悉Windows设置,文件夹结构,磁盘管理,Windows任务管理器,桌面磁贴,快捷方式创建等。
2)应用程序:要求应聘者熟悉和会使用常见的办公软件,如Word,Excel,PowerPoint等。
3)硬件:要求应聘者熟悉电脑各部分的功能,比如电源适配器,显示器,声卡,处理器,硬盘,内存,电池等。
4)网络:要求应聘者熟悉局域网和互联网的基本技术,建立支持的网络连接,并理解防火墙、路由器和交换机的工作原理。
5)数据库:要求应聘者熟悉数据库的基本操作,如MySQL,SQL Server,Oracle等。
6)编程:要求应聘者掌握一定的编程语言,如C++,Java,Visual Basic,Delphi等。。
7)软件安装:要求应聘者会安装、更新和卸载软件,尤其是操作系统相关的软件。
8)故障排除:要求应聘者熟悉常见的系统错误信息,能够运用自身的知识、经验和第三方的技术支持来维护和排除电脑故障。
需要哪些表格具体看公司性质和规模大小,性质不同制度不同,基本的表单主要有以下几种:
1、个人简历(面试时要填写的);
2、试用期员工入职表;
3、员工转正申请表;
4、劳动合同;
5、用费申请单;
6、办公用品申请单;
7、离职证明;
8、解除劳动关系证明;
9、社保转移证明;
10、公积金转移证明;
11、离职交接物品单(包括交接事宜及办公物品);
12、出差(外勤)申请单;
13、请假条。
拓展资料:
公司人事部的职责细则:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
参考资料1:百度百科:现代公司管理表格大全。
参考资料2:百度百科:人事部