在使用Microsoft Word进行文档协作时,"修订"功能可以帮助我们追踪所有修改。但当审阅完成后,很多人不知道如何正确去掉修订模式,让文档恢复到正常状态。本文将详细介绍几种有效的方法。
什么是Word修订功能?
Word的修订功能可以记录文档中的所有更改,包括文字的增删、格式调整等。开启修订后,所有的修改都会以特殊标记显示,方便审阅者查看和接受或拒绝修改。
方法一:关闭修订模式
- 打开你的Word文档
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
- 在"修订"组中找到"修订"按钮
- 如果按钮呈高亮状态(表示修订已开启),点击它即可关闭修订模式
注意:关闭修订模式只是停止记录新的修改,之前已经存在的修订标记仍然会显示。
方法二:接受所有修订
如果你想保留所有修改内容,需要接受所有修订:
- 点击"审阅"选项卡
- 在"更改"组中点击"接受"下拉箭头
- 选择"接受所有修订"或"接受所有修订并停止标记"
方法三:拒绝所有修订
如果你想删除所有修改,恢复到原始状态:
- 点击"审阅"选项卡
- 在"更改"组中点击"拒绝"下拉箭头
- 选择"拒绝所有修订"或"拒绝所有修订并停止标记"
提示:你也可以选择逐个接受或拒绝修订,这样可以更精确地控制文档的最终内容。
如何彻底清除修订痕迹?
即使接受了所有修订,文档可能仍会保留一些元数据。要完全清除:
- 完成所有修订的接受或拒绝
- 另存为新文档
- 或者使用"文档检查器"功能清除文档属性和隐藏内容
最后更新:2025年9月30日