如何快速比较两个Word文档

在日常办公中，经常需要对比两个相似的Word文档，找出它们之间的差异。无论是合同修订、论文修改还是多人协作，掌握高效的文档比较方法能显著提升工作效率。

方法一：使用 Microsoft Word 内置“比较”功能

如果你使用的是 Microsoft Word（2010 及以上版本），可以直接利用其自带的“比较”功能：

• 打开 Word，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
• 选择“比较” → “比较…”。
• 分别指定“原文档”和“修订的文档”。
• 点击“确定”，Word 将生成一个新文档，高亮显示所有增删改内容。

方法二：使用在线文档对比工具

若你没有安装 Office 或希望更便捷地操作，可使用免费在线工具进行比对。这些工具通常支持上传 .doc 或 .docx 文件，并自动标出差异。

注意：涉及敏感内容时，请优先选择本地软件以保障数据安全。

方法三：转换为纯文本后使用文本比对工具

将两个 Word 文档另存为 .txt 格式，然后使用如 WinMerge、Diffchecker 等文本比较工具进行分析。此方法适合仅需对比文字内容、忽略格式的场景。

小贴士

• 确保两个文档结构清晰，避免因格式混乱导致误判。
• 定期保存原始版本，便于后续追溯修改历史。
• 对于团队协作，建议统一使用带修订标记的共享文档。