“In One Place”强调将分散的信息、工具或资源集中整合到一个统一平台或界面中，让用户无需在多个应用或页面之间来回切换。这种理念近年来在数字办公、学习管理甚至日常生活组织中越来越受欢迎。
首先，在远程办公场景中，许多团队开始使用集成了聊天、文档协作和任务追踪功能的平台（如Notion或ClickUp），所有项目资料和沟通记录都能在一个界面内完成，极大提升了效率。一位项目经理曾分享：“以前每天要开5个窗口找文件，现在打开一个页面就搞定。”
其次，学生群体也在实践这一理念。例如，有大学生利用Obsidian笔记软件，把课堂笔记、参考资料、待办事项甚至复习计划全部归档到同一个知识库中，通过内部链接实现快速跳转，避免信息碎片化。
第三，日常生活中也有体现。比如智能家庭中枢设备（如带屏幕的智能音箱）能将天气、日程、购物清单、音乐控制等常用功能集成在一块屏幕上操作，不再需要分别打开不同App。
现代人每天接触的信息量巨大，注意力极易被分散。将相关内容集中管理，不仅能减少认知负荷，还能提升决策速度和执行效率。更重要的是，这种整合不是简单堆砌，而是通过逻辑关联让信息“活”起来。
可以从一个小领域入手，比如先整合自己的阅读清单和笔记，再逐步扩展到日程、任务甚至财务记录。关键在于选择一个支持灵活组织且易于检索的工具，并坚持维护结构清晰的体系。