这是最基础也是最有效的降重方法。遇到重复率较高的句子，不要直接复制，而是使用同义词替换关键词，并调整句子结构。例如，将"非常重要"改为"至关重要"，"通过...方法"改为"采用...手段"。同时，可以改变语序，将主动句改为被动句，或拆分长句为短句。
注意：同义词替换要确保专业术语的准确性，避免改变原意。可以使用专业词典或学术搜索引擎来寻找合适的替换词。
查重系统主要检测文字重复，对原创性内容识别度较低。在引用他人观点后，加入自己的分析、评论或见解，不仅能降低重复率，还能提升论文质量。
例如，在引用某个理论后，可以添加"笔者认为..."、"结合本研究..."、"这一观点在...情境下表现为..."等表述，展现你的独立思考过程。
改变原文的表达形式是有效的降重策略。可以将文字描述转换为图表、流程图或示意图；或将直接引用改为间接引用（转述）；或将陈述句改为疑问句再回答；或将定性描述加入定量数据支持。
例如，原文"经济增长速度加快"可以改为"根据统计数据显示，GDP增长率从5%提升至7%"，通过数据支撑使表述更具体且独特。
如果整个段落重复率较高，可以尝试重新组织段落内部的逻辑结构。将原文的"总-分-总"结构改为"分-总-分"，或调整论点的呈现顺序。
同时，可以合并或拆分段落，将相关内容整合，或把长段落分解为几个小段落，加入过渡句连接，使文章结构更清晰，也能有效降低局部重复率。
适当的引用是学术写作的必要部分，关键在于规范标注。直接引用要使用引号并准确标注出处（作者、年份、页码）；间接引用（转述）也要注明来源。
大多数查重系统对规范引用的内容会做特殊处理或允许一定比例。因此，确保所有引用都符合学校要求的引用格式（如APA、MLA、GB/T 7714等），既能体现学术规范，又能避免被误判为抄袭。