在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到莫名其妙多出一页空白页的问题。这不仅影响排版美观,还可能浪费打印纸张。本文将为你介绍几种最简单、最实用的删除空白页方法。
方法一:删除多余的段落标记
Word 中的空白页通常是由多余的段落标记(回车符)造成的。
- 点击菜单栏“开始” → 打开“显示/隐藏编辑标记”(¶ 图标)。
- 查看空白页是否由多个段落符组成。
- 将光标定位到这些段落符前,按 Backspace 或 Delete 删除即可。
方法二:调整段落设置
有时是因为段落设置了“段后分页”或“段前分页”导致空白页。
- 选中空白页前一段文字。
- 右键选择“段落” → 切换到“换行和分页”选项卡。
- 取消勾选“段中不分页”、“与下段同页”、“段前分页”等选项。
方法三:删除分节符或分页符
如果文档中插入了分节符或手动分页符,也可能产生空白页。
- 同样打开“显示/隐藏编辑标记”(¶)。
- 找到类似“分节符(下一页)”或“分页符”的标记。
- 将其删除即可。
方法四:表格后的空白页
如果文档末尾是表格,Word 会自动保留一个段落,从而产生空白页。
- 将光标放在表格后的段落标记上。
- 将字体大小设为 1 磅,并将段落行距设为“固定值 1 磅”。
- 这样空白页就会被压缩掉。
以上方法适用于 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 及 Microsoft 365 版本,也基本兼容 WPS Office。