什么是Word文档对比?
Word文档对比是指将两个版本的Word文档进行逐字逐句比对,自动识别并高亮显示新增、删除或修改的内容。这项功能广泛应用于:
- 学术论文修改前后版本对照
- 合同条款修订比对
- 多人协作编辑后的差异检查
- 法律文书、公文等正式文件的版本管理
如何对比两篇Word文档?
Microsoft Word 自带“比较”功能,操作步骤如下:
- 打开 Word 软件(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 选择【比较】→【比较…】。
- 分别选择“原文档”和“修订的文档”。
- 点击【确定】,Word 将生成一份包含所有差异的新文档。
此外,也可使用第三方在线工具或专业软件实现更高效的批量对比。
常见问题
Q:对比后能保留格式差异吗?
A:可以。Word 的对比功能不仅识别文字内容变化,还能检测字体、段落、样式等格式变更(需在选项中启用)。
Q:是否支持 .doc 和 .docx 格式?
A:是的,主流 Word 版本均支持这两种格式的相互对比。