什么是Word文档比对?
Word文档比对是指将两份Word文件进行逐字或逐段比较,自动识别出新增、删除、修改的内容,并以高亮、下划线、删除线等方式标注出来。
适用场景
- 合同修订前后版本对比
- 学术论文与修改稿的差异分析
- 多人协作编辑后的合并校对
- 法律文书、公文、报告的版本管理
如何比对Word文档?
目前主流方法包括:
- 使用 Microsoft Word 内置“比较”功能:在“审阅”选项卡中点击“比较”即可。
- 使用专业文档比对软件:如 Draftable、DiffDoc 等。
- 在线工具(即将支持):未来可通过网页上传两份文档自动比对。
注意:在线比对工具需确保文档不包含敏感信息,建议优先使用本地软件处理机密文件。
常见问题
Q:比对结果能导出吗?
A:使用 Word 自带功能比对后,可直接保存为新文档,保留所有修订标记。
Q:支持 .doc 和 .docx 吗?
A:是的,Microsoft Word 支持这两种格式的相互比对。