在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现纸张尺寸突然变大(例如变成 Legal、B5 或自定义尺寸),导致打印或排版出现问题。这种情况通常是因为页面设置被误改。以下是几种常见且有效的恢复方法。
方法一:通过“页面设置”恢复标准纸张
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【布局】(或旧版本中的【页面布局】)。
- 在“页面设置”区域点击右下角的小箭头图标,打开完整设置窗口。
- 在“纸张”选项卡中,将“纸张大小”改为“A4”(或其他你需要的标准尺寸)。
- 点击【确定】保存设置。
方法二:检查节或分页符影响
如果文档包含多个“节”,可能某一节的纸张尺寸被单独修改。此时需:
- 将光标定位到纸张异常的页面。
- 重复方法一操作,确保当前节的纸张尺寸正确。
- 如有需要,可删除多余的分节符(切换到“开始”→显示/隐藏编辑标记查看)。
方法三:重置默认模板(适用于所有新文档)
若新建文档也出现纸张异常,可能是 Normal.dotm 模板损坏:
- 关闭 Word。
- 按 Win+R 输入 %appdata%\Microsoft\Templates 并回车。
- 找到 Normal.dotm 文件并重命名(如加.bak后缀)。
- 重新打开 Word,系统将自动生成新的默认模板。
小贴士
建议在完成重要文档后,手动检查一次“页面设置”,避免因格式错乱影响打印或提交。