什么是Word文档比较功能?
Microsoft Word内置的“比较”功能可以帮助用户快速识别两个版本文档之间的文字增删、格式变化等差异,非常适合用于审阅合同、论文修订、多人协作等场景。
如何使用Word比较两个文档?
- 打开 Microsoft Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“比较”组中,点击“比较”按钮,选择“比较…”。
- 在弹出窗口中:
- 原文档:选择原始版本。
- 修订的文档:选择修改后的版本。
- 点击“确定”,Word将自动生成一个新文档,高亮显示所有差异。
注意事项
- 确保两份文档格式兼容(如均为 .docx)。
- 比较结果会以“修订”形式展示,可接受或拒绝每处更改。
- 若文档包含敏感信息,请勿使用非官方在线工具处理。
常见问题
Q:免费版 Word 能用比较功能吗?
A:网页版 Word(Office Online)不支持文档比较,需使用桌面版 Microsoft Word。
Q:能否批量比较多个文档?
A:Word 一次只能比较两个文档。如需批量处理,可借助第三方插件或脚本。