在使用 Microsoft Word 编辑包含表格的文档时,经常会遇到表格跨页显示的问题:表格的一部分留在当前页,另一部分跳到下一页,甚至出现空白行或格式错乱。为确保表格美观、专业地呈现,合理设置“自动换页”非常重要。
方法一:允许表格跨页断行
这是最常用的方法,适用于大多数场景:
- 选中整个表格(点击表格左上角的小十字图标);
- 右键选择【表格属性】;
- 切换到【行】选项卡;
- 勾选【允许跨页断行】;
- 点击【确定】保存设置。
方法二:手动插入分页符
如果希望表格从某一行开始强制换页,可以:
- 将光标定位在需要换页的那一行开头;
- 按快捷键
Ctrl + Enter插入分页符; - 表格后续内容将自动移到下一页。
方法三:调整表格行属性防止孤立行
有时 Word 会把表格最后一行单独留在新页顶部,显得不协调。可对特定行设置“段落”属性:
- 选中该行;
- 右键 →【段落】;
- 在【换行和分页】选项卡中,取消勾选【孤行控制】或勾选【与下段同页】;
- 点击【确定】。
通过以上设置,您可以灵活控制 Word 表格在多页文档中的分页行为,让排版更整洁、阅读更顺畅。