在使用 Microsoft Word 编辑文档时，不少用户会遇到“页码”功能无法使用的问题——点击“插入”菜单中的“页码”选项时，发现页码相关按钮（尤其是“页面底端”）呈现灰色不可选状态。这通常不是软件故障，而是某些文档设置或视图模式限制了页眉页脚编辑权限。
Word 的页眉页脚（包括页码）只能在“页面视图”或“打印布局”下编辑。
解决方法：点击顶部菜单栏的【视图】→ 选择【页面视图】或【打印布局】，再尝试插入页码。
如果文档被设置为只读，或启用了“限制编辑”功能，页眉页脚区域将被锁定。
解决方法：检查是否启用了“限制编辑”（在【审阅】选项卡中），如有，请点击【停止保护】并输入密码（如有）。
当光标焦点在非正文区域（如文本框）时，页码功能会被禁用。
解决方法：单击文档正文任意位置，确保光标在主文档区域，再尝试插入页码。
极少数情况下，文档本身存在格式错误，导致页眉页脚功能失效。
解决方法：可尝试将内容复制到一个新建的空白 Word 文档中，再重新插入页码。
Word 页码插不了、页码底端变灰的问题，多数由视图模式或编辑限制引起。按照上述步骤逐一排查，基本都能顺利解决。如问题持续，建议更新 Office 至最新版本或使用在线工具辅助处理。