当Word文档包含大量图片、嵌入对象或历史修订信息时，文件体积往往会变得非常大。这不仅影响邮件发送、云同步速度，还可能超出某些平台的上传限制。本文介绍几种简单有效的压缩Word文件大小的方法。
1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件过大的最常见原因。您可以：
- 在Word中选中图片 → 点击“图片格式” → 选择“压缩图片”
- 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（或全部）
- 将分辨率设置为“Web/屏幕 (150 ppi)”或更低
2. 使用“另存为”功能
Word在编辑过程中会积累临时数据。通过“文件 → 另存为”保存为新文件，可清除部分冗余信息，有效减小体积。
3. 删除不必要的内容
- 移除未使用的样式、宏或嵌入对象（如Excel表格、音频等）
- 清除文档中的隐藏文字、批注和修订记录（审阅 → 接受所有更改）
4. 转换为PDF再转回（谨慎使用）
若文档无需再编辑，可先转为PDF（文件 → 导出 → 创建PDF），再用OCR工具转回Word。此法适用于纯文本+图片类文档，但可能丢失格式。
5. 使用在线工具辅助压缩
部分在线服务支持智能优化Word文件结构，在保留内容的同时减小体积。请确保使用可信平台以保护隐私。