在使用 Microsoft Word 编辑文档时,正确设置纸张尺寸对于打印、排版和格式统一至关重要。本文将详细介绍常见纸张尺寸标准及其在 Word 中的设置方法。
常见纸张尺寸对照表
| 纸张名称 | 尺寸(毫米) | 尺寸(英寸) | 适用地区/用途 |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | 8.27 × 11.69 in | 中国、欧洲等大多数国家的标准办公用纸 |
| A5 | 148 × 210 mm | 5.83 × 8.27 in | 小册子、笔记本常用尺寸 |
| B5 | 176 × 250 mm | 6.93 × 9.84 in | 亚洲部分地区常用,如日本、中国部分出版物 |
| Letter | 216 × 279 mm | 8.5 × 11 in | 美国、加拿大等北美国家标准 |
| Legal | 216 × 356 mm | 8.5 × 14 in | 北美法律文件常用 |
如何在 Word 中设置纸张尺寸
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的「布局」(或「页面布局」)选项卡。
- 在「页面设置」组中,点击「纸张大小」。
- 从下拉列表中选择所需尺寸(如 A4、Letter 等),或点击「其他纸张大小」自定义尺寸。
- 设置完成后,整个文档将应用新的纸张规格。
注意事项
- 更改纸张尺寸可能会影响原有排版,请在修改后检查页边距、分页符等内容。
- 不同打印机支持的纸张尺寸有限,请确保所选尺寸与打印设备兼容。
- 若需为文档不同部分设置不同纸张尺寸,可使用「分节符」实现。