在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到多出一页空白页的问题,这不仅影响排版美观,还可能浪费打印纸张。本文将介绍几种实用的快捷键和方法,帮助你快速删除 Word 中的空白页。
一、常用快捷键删除空白页
- Ctrl + Shift + 8(Windows) / ⌘ + 8(Mac):显示/隐藏段落标记,便于定位多余的换行符或分页符。
- Delete 或 Backspace:选中多余的段落标记、分页符后按 Delete 或 Backspace 键即可删除。
- Ctrl + Enter:插入分页符(了解此快捷键有助于识别是否误操作导致空白页)。
二、常见空白页成因及解决方法
- 多余的段落标记:文档末尾存在多个回车造成的空行。打开“显示/隐藏编辑标记”后删除多余符号即可。
- 手动分页符:光标定位到分页符前,按 Delete 删除。
- 表格后的空白页:Word 会在表格后自动保留一个段落标记,无法直接删除。可将该段落字体设为 1 号,或调整段落行距为固定值 1 磅。
三、小贴士
如果上述方法无效,可以尝试复制内容到新文档,或使用“查找替换”功能(Ctrl + H)批量删除 ^m(手动换行符)或 ^p^p(连续段落标记)。