Word提取突出显示的文字

在日常办公或学习中，我们经常会在Word文档中使用“突出显示”（即高亮）功能来标记重要内容。但有时需要将这些高亮文字单独提取出来进行整理或分析。本文将介绍几种实用的方法，帮助你高效完成这一任务。

方法一：使用Word内置查找功能

1. 打开你的Word文档。
2. 按下 Ctrl + H 打开“替换”对话框。
3. 点击“更多”按钮展开高级选项。
4. 将光标置于“查找内容”框中，点击“格式” → “突出显示”。
5. 此时“查找内容”会自动应用高亮格式。
6. 点击“查找全部”，Word会选中所有高亮文字。
7. 按 Ctrl + C 复制，然后粘贴到新文档即可。

方法二：使用VBA宏自动提取

如果你熟悉VBA，可以运行以下宏代码自动提取所有高亮文本：

Sub ExtractHighlightedText()
    Dim docNew As Document
    Dim para As Paragraph
    Dim rng As Range
    
    Set docNew = Documents.Add
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        Set rng = para.Range
        If rng.HighlightColorIndex <> wdNoHighlight Then
            docNew.Content.InsertAfter rng.Text & vbCrLf
        End If
    Next para
    docNew.Activate
End Sub
    

注意：运行前请确保启用宏，并备份原文档。

方法三：转换为纯文本后筛选（适用于简单场景）

将Word文档另存为HTML或RTF格式，再用文本编辑器查看高亮标记（如黄色背景），手动复制所需内容。此方法适合少量高亮文本。

注意事项

• 不同版本的Word界面略有差异，但核心功能一致。
• 高亮颜色不影响提取，只要应用了“突出显示”格式即可被识别。
• 若文档包含表格或文本框，部分方法可能无法完全覆盖，建议结合多种方式使用。