在 Microsoft Word 中,高亮显示功能可以帮助你快速标记重要文字内容,便于复习、编辑或协作。以下是详细的设置方法和使用技巧。
一、基本操作:如何给文字添加高亮
- 选中需要高亮的文字。
- 点击顶部菜单栏中的「开始」选项卡。
- 在「字体」区域找到「文本高亮颜色」按钮(图标为一支荧光笔)。
- 点击下拉箭头选择喜欢的高亮颜色即可。
二、使用快捷键快速高亮
Word 默认没有为高亮设置快捷键,但你可以通过以下方式快速调用:
- 先选中文本,然后按
Alt + H, H(依次按下)进入高亮颜色选择。 - 也可以自定义快捷键:文件 → 选项 → 自定义功能区 → 键盘快捷方式 → 命令中搜索“Highlight”进行绑定。
三、取消或更改高亮颜色
- 选中已高亮的文字,再次点击「文本高亮颜色」并选择「无颜色」即可清除。
- 若想更换颜色,只需重新选择其他高亮色即可覆盖原有颜色。
四、批量高亮相同内容
利用「查找和替换」功能可以快速高亮所有相同关键词:
- 按
Ctrl + H打开替换窗口。 - 在「查找内容」输入关键词,在「替换为」也输入相同内容。
- 点击「更多」→「格式」→「突出显示」。
- 点击「全部替换」即可完成批量高亮。
五、注意事项
- 高亮仅用于视觉标记,不会影响打印效果(除非在打印设置中启用背景图形)。
- 不同版本 Word 界面略有差异,但核心功能一致。