在使用 Microsoft Word 编辑文档时,难免会遇到误操作。掌握撤销功能可以快速恢复到上一步状态,极大提高工作效率。
Windows 系统下的撤销快捷键
在 Windows 系统中,使用以下快捷键即可撤销最近的操作:
Ctrl + Z
你可以连续按多次 Ctrl + Z 来逐步撤销多个操作。
Mac 系统下的撤销快捷键
在 macOS 系统中,撤销操作的快捷键为:
Command (⌘) + Z
同样支持多次连续撤销。
其他相关技巧
- 如果误撤销了不该撤销的内容,可以使用 重做 功能:
- Windows:
Ctrl + Y - Mac:
Command (⌘) + Shift + Z
- Windows:
- Word 最多可撤销约 100 步操作(具体数量取决于版本和设置)。
- 撤销功能对文本编辑、格式更改、插入/删除图片等大多数操作均有效。
常见问题
Q:为什么 Ctrl+Z 没有反应?
A:可能当前没有可撤销的操作,或者焦点不在 Word 文档窗口内。请确保 Word 是活动窗口后再尝试。
Q:能否撤销保存后的操作?
A:可以。撤销操作与是否保存无关,只要未关闭文档,通常都能撤销历史操作。