在使用 Microsoft Word 编辑文档时，你可能会遇到一种情况：按下 Shift + Enter 插入的是“手动换行符”（显示为向下的箭头 ↓），而不是真正的段落结束（回车）。这会导致格式混乱、样式不统一等问题。
什么是向下箭头？
Word 中的向下箭头（↵）代表“手动换行符”，它只是让文字换到下一行，但仍在同一个段落内。而真正的“回车”（段落标记 ¶）会结束当前段落并开始新段落，支持独立设置段落格式。
为什么要替换成回车？
- 确保段落样式（如首行缩进、段前段后间距）正确应用
- 便于后续排版、目录生成或样式统一
- 避免复制粘贴后格式错乱
替换步骤（适用于 Word 2010 及以上版本）
- 打开你的 Word 文档
- 点击顶部菜单栏的【开始】→ 勾选【显示/隐藏编辑标记】（¶ 图标），查看所有换行符
- 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口
- 在【查找内容】中输入：
^l（这是手动换行符的代码） - 在【替换为】中输入：
^p（这是段落标记/回车的代码） - 点击【全部替换】即可完成批量替换
✅ 完成后，所有向下箭头都会变成标准的段落回车，文档结构更规范！