在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现页面右侧出现一列无法输入文字的空白区域。这不仅影响排版美观,还可能造成打印或导出格式异常。本文将为您详细解析该问题的常见原因及对应的解决方法。
点击顶部菜单栏【布局】→【栏】→选择【一栏】,即可恢复单栏布局。
进入【布局】→【页边距】,选择“普通”或自定义右边距为较小值(如2厘米)。
选中疑似溢出的对象,查看其对齐方式和宽度,确保未超出页面可编辑区域。
点击【开始】选项卡中的“¶”按钮(显示/隐藏编辑标记),查看是否存在多余的分节符或分栏符,并删除异常符号。
若问题持续,可新建空白文档,将原文内容复制粘贴过去(使用“只保留文本”粘贴选项),以清除隐藏格式。
建议定期使用 Word 的“样式检查器”和“文档检查器”功能,及时清理冗余格式,保持文档结构清晰。