Word 自动生成序号完全指南

在撰写报告、论文或制作清单时，经常需要为段落或条目添加序号。Microsoft Word 提供了强大的自动编号功能，可以轻松实现这一需求，并支持多级结构、样式定制和智能更新。

一、基本自动编号设置

1. 选中需要添加编号的段落（可多选）。
2. 点击顶部菜单栏中的「开始」选项卡。
3. 在「段落」区域点击「编号」图标（通常显示为 1. 2. 3. 的按钮）。
4. 从下拉菜单中选择合适的编号样式，Word 将自动为选中段落添加连续序号。

二、创建多级自动编号（如 1.1、1.2 等）

适用于章节标题、技术文档等复杂结构：

1. 使用「多级列表」功能（位于「开始」→「段落」→「多级列表」）。
2. 选择内置的多级样式，或点击「定义新的多级列表」进行自定义。
3. 将不同级别的标题应用对应的样式（如“标题 1”、“标题 2”），Word 会自动关联编号。

三、常见问题与解决方法

• 编号不连续？ 右键点击编号 → 选择「重新开始于 1」或「继续编号」。
• 编号后文字缩进异常？ 调整标尺上的缩进滑块，或通过「段落」设置调整。
• 无法删除编号？ 先清除格式（Ctrl + Space），再手动删除残留符号。

四、小贴士

启用自动编号后，增删内容时序号会自动更新，无需手动调整，极大提升编辑效率。建议结合「样式」功能统一文档格式。