在使用 Microsoft Word 进行文档编辑时,常常需要访问“文件”选项来执行保存、另存为、打印、账户设置或选项配置等操作。但有些用户可能找不到“文件”选项在哪里。本文将针对不同平台和版本,详细说明如何调出 Word 的“文件”选项。
1. Windows 桌面版 Word(Word 2010 及以后版本)
在 Word 2010、2013、2016、2019、2021 以及 Microsoft 365 版本中,“文件”选项位于左上角的文件标签页:
- 打开 Word 文档后,在顶部菜单栏最左侧点击“文件”即可进入后台视图(Backstage View)。
- 在这里你可以看到:信息、新建、打开、保存、另存为、打印、共享、导出、账户、选项等功能。
2. Mac 版 Word
在 macOS 系统中,Word 的“文件”菜单集成在屏幕顶部的系统菜单栏中:
- 打开 Word 后,点击屏幕顶部菜单栏中的“文件”菜单(位于 Apple 图标右侧)。
- 下拉菜单中包含新建、打开、保存、页面设置、打印等常用命令。
3. Word 网页版(Office Online)
如果你使用的是浏览器中的 Word Online:
- 点击左上角的“文件”按钮(图标为三条横线或文字“文件”)。
- 弹出侧边栏菜单,提供保存、另存为、打印、共享、选项等入口。
4. 快捷键方式
无论哪个版本,你都可以使用快捷键快速访问“文件”相关功能:
- Alt + F(Windows):直接打开“文件”选项卡。
- Command + S(Mac):快速保存(属于“文件”功能的一部分)。
掌握这些方法后,你就能轻松调出 Word 的“文件”选项,高效完成文档管理与设置操作。