在日常办公中,我们经常需要对比两个 Word 文档之间的差异。虽然 Microsoft Word 提供了“比较”功能,但很多人不知道如何通过快捷键快速调用它。
实际上,Word 本身并没有为“文档对比”功能设置默认的全局快捷键(例如 Ctrl + 某个字母)。不过,你可以通过以下方式快速访问该功能:
方法一:使用功能区快捷键(推荐)
1. 打开 Word 文档。
2. 按下 Alt 键,此时功能区会出现字母提示。
3. 接着按 R(对应“审阅”选项卡)。
4. 再按 C(对应“比较”按钮)。
5. 选择“比较”或“合并”即可开始对比文档。
方法二:自定义快捷键(高级用户)
你可以通过 Word 的“自定义键盘快捷方式”功能,为“CompareDocuments”命令分配一个快捷键,例如 Ctrl + Shift + C。操作路径如下:
文件 → 选项 → 自定义功能区 → 键盘快捷方式:自定义 → 类别选择“所有命令” → 找到“CompareDocuments” → 设置新快捷键。
小贴士
如果你频繁使用文档对比功能,建议将“比较”按钮添加到快速访问工具栏,这样只需点击一次即可启动,无需记忆复杂组合键。
掌握这些技巧,能让你在处理合同、论文或多人协作文档时更加高效!