财务人用SQL做费用分析｜DAY13

Day 13：费用经营分析 - 趋势、结构、预算偏差与异常 一、今日目标 用 SQL 把费用明细转成管理层能看懂的费用分析摘要：看趋势、看结构、看预算偏差、看异常费用。 完成后应该能回答： ①每个月费用总额如何变化？ ②哪些部门、费用科目占比较高？ ③超预算项目主要由哪些费用科目构成？ ④哪些费用明细需要重点复核？ 二、做题碎碎念 除了第九大题把人往死里整，其他就是so easy啦。得请外援豆包老师，问了答案也要问逻辑，以便后续自己消化吸收。 三、具体学习 1. 费用经营分析通常至少拆成四层： 趋势：按月份看费用是否上升或下降。 结构：按部门、费用科目看钱花在哪里。 预算偏差：实际费用是否超过预算。 异常：是否存在大额、集中、预算外或解释不足的费用。 2. 费用趋势：先按月份汇总 月度趋势先回答：费用集中在哪些月份。 SELECT substr(expense_date, 1, 7) AS expense_month, COUNT(*) AS expense_count, SUM(amount) AS total_expense_amount, AVG(amount) AS avg_expense_amount FROM expense_records GROUP BY substr(expense_date, 1, 7) ORDER BY expense_month; 3. 费用结构：看部门和科目占比 费用结构回答：钱主要花在哪个部门、哪个科目。 SELECT expense_category, COUNT(*) AS expense_count, SUM(amount) AS total_expense_amount, SUM(amount) * 1.0 / ( SELECT SUM(amount) FROM expense_records ) AS expense_share FROM expense_records GROUP BY expense_category ORDER BY total_expense_amount DESC; 这里的 expense_share 是费用占比。乘 1.0 是为了让除法返回小数，避免整数除法导致比例失真。 4. 预算偏差 + 费用结构（这部分超难，其他还好 ）图6和7 Day 12 已经能找出超预算的月份和部门。Day 13 要进一步追问：超预算到底由哪些费用科目贡献。 做法： 先按月份 + 部门汇总实际费用。 和预算表关联，筛出超预算项目。 再把超预算项目关联回费用科目汇总，查看科目构成。 5. 异常费用：先定规则，再筛清单 异常不是 SQL 自动定义的，而是业务先给规则。 🐂🍺点点关注不迷路，跟我一起学习打怪吧。 小小SQL，我们能行！ #howto入门codex #数据分析 #财务干货#CODEX #SQL #SQL自学 #财务分析 #howto入门vibecoding