保护您的文档隐私,防止未授权访问
启动Microsoft Word程序,然后打开您想要加密保护的文档。确保文档内容已准备就绪,因为设置密码后,每次打开都需要输入密码。
点击Word左上角的“文件”菜单,选择“信息”选项。在这里您可以查看文档属性和保护选项。
在“信息”面板中,找到并点击“保护文档”按钮。会弹出一个下拉菜单,显示多种保护方式。
在保护文档的下拉菜单中,选择“用密码进行加密”选项。此时会弹出一个对话框,要求您输入密码。
在弹出的密码输入框中,输入您想要设置的密码。请注意:密码区分大小写,请妥善保管。然后点击“确定”,系统会要求您再次输入密码以确认。确认无误后,密码设置成功。
通过以上五个简单步骤,您就可以为Word文档添加密码保护。这种方法适用于Word 2010及以上版本。设置密码后,任何用户在打开文档时都必须输入正确的密码,从而有效保护您的敏感信息不被泄露。