为什么需要为Word文档加密码？
在日常工作和学习中，我们经常需要处理包含敏感信息的文档。为Word文档设置密码可以有效防止：
- 他人未经授权查看您的私人文件
- 重要商业机密被泄露
- 作业或论文被他人抄袭
- 合同等法律文件被篡改
方法一：使用Word内置功能加密（推荐）
适用于Microsoft Word 2016、2019、365及WPS Office等主流办公软件。
操作步骤：
- 打开您需要加密的Word文档
- 点击左上角的"文件"菜单
- 选择"信息"选项
- 点击"保护文档"按钮
- 在下拉菜单中选择"用密码进行加密"
- 在弹出的窗口中输入您想要设置的密码
- 再次输入密码进行确认
- 保存文档（Ctrl + S）
提示：建议使用包含大小写字母、数字和特殊符号的强密码，并妥善保管。一旦忘记密码，文档内容将无法恢复。
方法二：限制编辑功能
如果您只想防止他人修改文档内容，而允许查看，可以使用限制编辑功能。
操作步骤：
- 在Word文档中，点击"审阅"选项卡
- 找到并点击"限制编辑"按钮
- 在右侧弹出的窗格中，勾选"限制对选定样式进行格式设置"和"仅允许在文档中进行此类型的编辑"
- 选择"不允许任何更改(只读)"
- 点击"是，启动强制保护"
- 选择"密码"选项，并设置密码
- 确认密码并保存文档
常见问题解答
Q：设置密码后，别人还能打开文档吗？
A：不能。没有正确密码的人将无法打开文档，会提示需要密码。
Q：忘记密码怎么办？
警告：Word文档加密采用高强度算法，一旦忘记密码，几乎无法恢复。请务必牢记密码或将密码保存在安全的地方。
Q：加密后的文档可以在手机上打开吗？
A：可以。使用支持Word密码保护的手机Office应用（如Microsoft Word App），输入正确密码即可打开。
Q：加密会影响文档的其他功能吗？
A：不会。加密只影响文档的打开和修改权限，文档内的所有内容和格式保持不变。