一、基础格式设置
调整Word文档的基础格式是排版的第一步。通过设置字体、字号和颜色，可以让文档更具可读性。
- 字体选择：正文推荐使用宋体、微软雅黑等易读字体
- 字号设置：正文一般用小四（12pt）或四号（14pt）
- 颜色搭配：除特殊标注外，建议使用黑色文字
提示：保持全文字体统一，避免使用过多不同字体影响美观。
二、段落与行距调整
合理的段落设置能让文档层次分明，阅读体验更佳。
- 首行缩进：中文文档建议设置2字符首行缩进
- 行距设置：一般使用1.5倍行距或固定值20-24磅
- 段前段后距：段落间可设置6-12磅间距，增强区分度
- 对齐方式：正文推荐使用两端对齐，标题可居中
三、页面布局设置
页面边距和纸张大小的设置直接影响文档的整体外观。
- 页边距：常规文档上下2.54厘米，左右3.17厘米
- 纸张大小：一般使用A4（21×29.7厘米）
- 页眉页脚：可添加页码、文档标题等信息
- 分页控制：避免标题单独出现在页末，可设置"段前不分页"
四、样式与模板应用
使用样式功能可以快速统一文档格式，提高工作效率。
- 为标题1、标题2等设置固定样式
- 创建自己的样式模板，便于重复使用
- 利用"样式"窗格批量修改格式
- 生成目录时，正确使用标题样式至关重要
技巧：按Ctrl+Alt+1/2/3可快速应用标题样式。
五、图文混排技巧
当文档包含图片或表格时，合理的环绕方式很重要。
- 图片建议使用"四周型"或"紧密型"环绕
- 表格可设置"居中"对齐，添加表头加粗
- 为图片和表格添加题注，便于引用
- 保持图文间距适中，避免拥挤