Word怎么改大小KB？

在日常办公中，我们常常会遇到Word文档体积过大（几十MB甚至上百MB）的问题，不仅占用存储空间，还不便于邮件发送或上传。本文将介绍几种有效减小Word文档大小（KB/MB）的方法。

1. 压缩文档中的图片

Word文档体积过大的主要原因通常是嵌入了高分辨率图片。解决方法：

• 在Word中选中任意一张图片 → 点击顶部菜单栏“图片格式” → 选择“压缩图片”。
• 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（如需批量处理可不勾选）。
• 目标输出选择“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”，可大幅减小文件体积。

2. 删除隐藏数据和元信息

Word文档可能包含作者信息、修订记录、注释等隐藏内容：

• 点击“文件” → “信息” → “检查文档”。
• 使用“文档检查器”移除批注、修订、文档属性等非必要信息。

3. 将.docx转换为.pdf再转回（谨慎使用）

某些情况下，将Word另存为PDF后再用OCR工具转回Word，可清除冗余格式（但可能影响排版）。

4. 使用“另存为”优化格式

多次编辑后的文档可能包含冗余代码：

• 点击“文件” → “另存为” → 选择相同格式（.docx）保存。
• 部分版本Word会在保存时自动优化文件结构。

5. 替换嵌入字体或减少字体种类

如果文档嵌入了特殊字体，也会显著增大体积。尽量使用系统默认字体（如宋体、微软雅黑）。

6. 拆分大型文档

若文档页数极多（如超过100页），可考虑按章节拆分为多个小文件管理。