为什么需要批量填写？
在日常办公中，我们经常需要将Excel或数据库中的表格数据（如客户名单、成绩单、发票信息等）自动填充到Word文档模板中，以生成大量个性化文档。手动复制粘贴不仅效率低下，还容易出错。
常用方法介绍
- Word邮件合并功能：最经典的方法，适用于Excel/Access数据源，可自动生成信函、标签、信封等。
- 使用Python脚本（如python-docx + pandas）：适合技术人员，实现高度自动化。
- 在线工具辅助：部分平台提供模板+数据批量生成服务，操作简单但需注意隐私安全。
操作步骤（以Word邮件合并为例）
- 准备Excel表格（确保列标题清晰，如“姓名”、“地址”、“金额”）。
- 在Word中设计文档模板，在需要插入数据的位置插入“合并域”。
- 点击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】，导入Excel文件。
- 预览结果后，点击【完成并合并】→【编辑单个文档】，即可生成完整Word文件。
注意事项
确保Excel数据格式规范，避免空行或特殊字符；Word模板中的字段名需与Excel列名一致；处理敏感信息时建议使用本地软件而非在线工具。