如何比对两份Word文档的差异

在日常办公、学术写作或合同审核中，我们经常需要对比两个版本的Word文档，找出其中的文字增删、格式变化等内容差异。本文将介绍几种实用的方法，帮助你高效完成文档比对。

方法一：使用Word内置“比较”功能

• 打开 Microsoft Word（建议使用 Word 2010 及以上版本）。
• 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 选择【比较】→【比较…】。
• 在弹出窗口中分别指定“原文档”和“修订的文档”。
• 点击【确定】，Word会自动生成一份包含所有修改痕迹的新文档，并高亮显示差异内容。

方法二：使用“合并”功能进行多人协作比对

如果你收到多个同事修改后的文档，可以使用【审阅】→【比较】→【合并】功能，将多个版本合并到一个文档中统一查看修改内容。

方法三：借助在线工具或第三方软件

若你没有安装Office，也可以使用一些在线文档比对工具，例如：

• DiffNow（支持文本粘贴比对）
• Text Compare!（网页版文本对比）
• 部分PDF/Word转换平台也提供基础比对功能

注意：上传敏感文档时请确保平台安全性，避免信息泄露。

小贴士

• 比对前建议备份原始文档。
• Word比对功能可识别文字、段落、格式甚至批注的差异。
• 如果文档中包含图片或表格，部分差异可能不会被完全识别，需人工复核。