同一页Word复制到多页：高效办公技巧

在日常办公中，我们常常需要将一份相同的Word内容（如通知、表格、标签等）重复打印在多页上。例如制作多份相同格式的标签、邀请函或考试答题卡。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你快速实现“同一页内容复制到多页”的操作。

方法一：使用“查找和替换”功能批量插入分页符

• 1. 在Word文档末尾输入一段唯一标识文字（如“###”）；
• 2. 复制整页内容多次，并在每份之间粘贴该标识；
• 3. 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”；
• 4. 查找内容输入“###”，替换为“^m”（表示分页符）；
• 5. 点击“全部替换”，即可将每段内容分到不同页面。

方法二：直接复制粘贴 + 分页符

若只需少量复制（如3~5页）：

• 1. 全选当前页内容（Ctrl + A）；
• 2. 复制（Ctrl + C）；
• 3. 将光标定位到文档末尾，按 Ctrl + Enter 插入分页符；
• 4. 粘贴（Ctrl + V），重复操作至所需页数。

方法三：使用邮件合并（适合带变量的批量文档）

如果每页内容需包含不同数据（如姓名、编号），可使用Word的“邮件合并”功能，结合Excel数据源自动生成多页个性化文档。

注意事项

• 确保页面边距、纸张大小设置一致，避免排版错乱；
• 若使用页眉页脚，注意是否需要每页重复显示；
• 打印前建议使用“打印预览”检查效果。